楽天トラベルでの出張や旅行に行った際、
後で領収書が印刷できない！と、
困った経験はないだろうか。
経費対応だと必ず必要な領収書は、
決済方法によっても対応が変わってくるため、
事前に知っておくと良い内容を
お伝えしたいと思う。
楽天トラベル領収書印刷！印刷できない？
楽天トラベルは、
楽天ポイントも使い勝手が良くなった現在、
多く利用されていると思う。
会社での規定がなければ、
出張でもポイントを獲得できるので、
非常にお得だ。
ただし、個人旅行で領収書が必要ない方以外は、
旅行の予約時に領収書の事まで
考えた対応が必要になる。
いざ、会社に申請しようと思った時に
領収書が印刷できない！という失敗事例が、
ネット上でも書かれている。
その理由の中で
誰にでも起こり得るものとしては、
プリンターの不良がある。
実は、楽天トラベルで
オンライン決済をした領収書の発行は、
ネット上での対応となり、
自分もしくは会社のプリンターで印刷をする。
その際、運悪くプリンターとの接続が悪い時など、
再度印刷をしないといけなくなる。
2回目の印刷は「再発行」が印字されるが可能だ。
ただし、3回目は印刷出来なくなるため、
印刷できないトラブルの対処としては、
PDFもしくはスクリーンショットで
保存しておくと良いだろう。
楽天トラベルの領収書の印刷…pdf、スマホから印刷するならコンビニで？印刷方法は
楽天トラベルの領収書の印刷は、
スマホしかない方でも対応可能だ。
自分は中年男性だが、
機器類に対する苦手意識はなく、
比較的世の中の流れには
ついていけている方だと思う。
しかし、ここ数年で目覚ましく
色んなことが変わってきているので、
自分と同じ年代以降の方は、
ぜひついてきてもらいたい。
では、早速スマホでオンライン決済をした場合の
領収書の印刷方法だが、
プリンターが無い場合はどうすれば良いだろうか。
現在ではコンビニにあるコピー機、
ほとんどのチェーンでオンライン印刷が
可能になっている。
事前にスマホへネットプリント用の
アプリを入れておくか、
良く使うコンビニで
オンライン印刷の方法を
確認しておくと良いだろう。
コピー機にもよるが、
PCで領収書をPDFにしてUSBへ保存した後に、
コンビニのコピー機に直接USBを差して
プリントアウトすることもできる。
楽天トラベルの領収書、再発行や分割、プラン名やキャンセル料の領収書
楽天トラベルの現地支払いの方法を
選択した場合は、
領収書の対応が当然変わってくる。
領収書の再発行や分割など、
イレギュラーへの対応は、
現地発行店にて依頼をしないといけない。
予約する場合に、
イレギュラーの対応が可能かどうかも、
現地宿泊施設で確認しておくと安心だろう。
オンライン決済では、
分割や領収書の但し書きの書き方など、
イレギュラーな対応はできないため、
予め領収書の発行の内容も踏まえた
決済方法の選択をしておかないといけない。
他にも領収書にはプラン名は記載されないが、
プランの中に飲食代が含まれている場合、
仕事での利用であるならば注意が必要だ。
会社によっては飲食込のプランは
禁止されていたり、
飲食代金と宿泊費を別にした領収書が
必要になったりするようだ。
また、キャンセル料についても
通常と同じ方法で領収書の発行が可能だ。
オンラインと現地支払いの違いだけ気を
付ければ良い。
最後に、楽天トラベルは他の旅行サイトとは違い、
ポイント利用が多いと思うが、
オンラインと現地支払いで対応が変わる。
オンライン決済については、
ポイント利用前の金額で領収書発行となるが、
現地支払いだと
ポイント利用後の金額になることが多い。
ビジネス利用でのポイント使用は
気を付けた方が良いだろう。
まとめ
楽天トラベルは、
便利が良くてポイントも貯まるので、
ビジネス利用としても使いやすい。
ただし、領収書の対応が
決済方法によって変わることや、
印刷環境によっても対応が変わるため、
事前に領収書発行のことまで考えて対応したい。
また、各領収書は発行期限もあり、
オンライン決済では手配後2カ月となっている。
よくある話が、領収書の印刷ができないと
ネット上に相談しているが、
実は発行期限を過ぎているというケースだ。
個人事業主で決算前に慌てて
領収書の発行をするなど、
日々の事務作業を貯めたおかげで、
経費で落とせなくなるような失態は避けたい。
オンラインでのやりとりは便利だが、
通信トラブルやシステムエラーもあるため、
過信せずに自己防衛意識で、
領収書の対応は期間を開けずに
早々に処理しておくと良いだろう。
自分も肝に銘じておきたい。
